Естонската VIES декларация: Вашият ключ към съвместима търговия в ЕС

by I. Petkov
3 min
August 6, 2025
Естония

Естонската VIES декларация: Вашият ключ към съвместима търговия в ЕС

Ако вашата фирма е регистрирана по ДДС в Естония и продавате на други компании в рамките на ЕС, вашите задължения за отчитане включват един жизненоважен документ: Обобщената декларация (EC Sales List, ESL). Известна в цяла Европа и в Естония като VIES декларация (Käibedeklaratsiooni lisa, Формуляр VD), този отчет е крайъгълен камък на единния пазар на ЕС.
Това ръководство обяснява какво представлява VIES декларацията, защо е толкова важна и как да я подавате правилно, за да осигурите гладка и съвместима трансгранична търговия.

Какво е VIES декларация и защо е важна?

VIES декларацията е подробен отчет, в който са изброени всички ваши B2B продажби на стоки и услуги към регистрирани по ДДС клиенти в други държави-членки на ЕС.
Основната ѝ функция е да осигури функционирането на механизма за самоначисляване (reverse-charge), който е в основата на вътреобщностната търговия:

  1. Вие (естонският доставчик) продавате стоки на регистрирана по ДДС фирма в Германия. Издавате фактура с 0% естонски ДДС.
  2. Вие декларирате тази продажба във вашата естонска VIES декларация (Формуляр VD), като включвате немския ДДС номер на клиента и общата стойност на продажбата.
  3. Немският клиент след това си "самоначислява" ДДС в собствената си ДДС декларация, като на практика си начислява немския ДДС и веднага го приспада като данъчен кредит.
  4. Данъчните власти в двете страни използват Системата за обмен на информация по ДДС (VIES), за да направят автоматична кръстосана проверка на вашата декларация спрямо тази на вашия клиент. Това гарантира, че ДДС е отчетен правилно в страната на местоназначение и предотвратява измами.
    Без този отчет системата за контрол и баланс би се провалила, правейки вътреобщностната търговия много по-сложна.

    Задължения за подаване: Кой, кога и как

    Правилата са ясни и стриктни.
  • Кой трябва да подава? Всяка регистрирана по ДДС в Естония фирма (местна или чуждестранна), която извършва вътреобщностна доставка на стоки или услуги на регистрирана по ДДС фирма в друга държава-членка на ЕС.
  • Има ли праг? Не. Трябва да подадете VIES декларация за периода, в който сте извършили първата си отговаряща на условията трансгранична B2B продажба.
  • Честота на подаване: Отчетният период е винаги месечен. Няма опции за тримесечно подаване.
  • Краен срок: VIES декларацията (Формуляр VD) е дължима до 20-то число на месеца, следващ края на отчетния месец. Това е същият краен срок като за основната ви ДДС декларация (Формуляр KMD) и нейното приложение (Формуляр KMD INF).

    Каква информация се съдържа в декларацията?

    Вашата VIES декларация предоставя ясна разбивка на B2B продажбите ви към всеки клиент от ЕС за съответния период:
  • ДДС номер на клиента от ЕС: Пълният, валиден ДДС идентификационен номер на всеки клиент.
  • Обща стойност на стоките: Общата стойност на доставените стоки на този клиент през месеца.
  • Обща стойност на услугите: Общата стойност на предоставените услуги на този клиент.
  • Тристранни операции: Използва се специален код за отчитане на продажби, извършени по опростената схема за тристранни операции.

    Процес на подаване и санкции

    Дигиталният подход на Естония прави подаването лесно.
  • Начин: VIES декларацията се подава електронно през официалния портал e-MTA (е-Данъци).
  • Санкции: Санкциите за закъсняло подаване или подаване на невярна информация могат да бъдат сериозни, като глобите достигат до 3200 евро. Още по-важно, несъответствията са сериозен сигнал за данъчните власти и могат да предизвикат данъчна ревизия.
    VIES декларацията не е незадължителна екстра; тя е неразделна част от вашата месечна рутина за съответствие. Гарантирането на нейната точност и навременно подаване е от съществено значение за успешна и безпроблемна търговия в рамките на Европейския съюз.

TIPS: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.

‍

FAQs about SEO services

Looking to learn more about SEO services? Browse our FAQ:

What is SEO?

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.

How do I know which type of SEO service I need?

Various factors determine the ideal SEO service for your business, but here’s an overview of which services work best for which companies.

  • Local SEO is best for reaching users in your local area. It works best for businesses that have physical locations or serve specific regions.

  • Ecommerce SEO is for businesses that sell products online and can help relevant shoppers discover your products.

Whichever type of service you choose, a complete SEO plan covering aspects of SEO such as on-page optimization, off-page optimization, and technical SEO is typically the most effective approach. An SEO expert can help determine the right plan for you.