Какви са задължителните данни на ДДС Фактура в България: Пълно Ръководство

3 min

July 23, 2025

Анатомия на Перфектната ДДС Фактура в България: Пълно Ръководство

Издаването на фактура е ежедневие за всеки бизнес, но в света на ДДС тя е много повече от просто искане за плащане. Коректната ДДС фактура е ключов правен документ, който доказва извършването на сделка, защитава правото ви на данъчен кредит и ви предпазва от санкции от страна на Националната агенция за приходите (НАП).
Това ръководство ще ви преведе през всички задължителни елементи и правила за издаване на перфектната ДДС фактура в България.

Основни правила: Кога, Как и за Колко време?

Преди да се потопим в детайлите, нека разгледаме трите златни правила:

Кога се издава? Българският Закон за ДДС (ЗДДС) изисква фактурата да бъде издадена в срок до 5 дни от датата на възникване на данъчното събитие (най-често датата на доставката или плащането). Закъснението може да доведе до санкции.
Как се съхранява? Всички фактури и счетоводни документи трябва да се съхраняват за период от 10 години. Това е задължително с оглед на евентуални данъчни ревизии.
Може ли електронно? Да, България позволява и насърчава използването на електронни фактури. Те обаче трябва да отговарят на определени условия: да се гарантира автентичността на произхода и целостта на съдържанието (най-често чрез Квалифициран електронен подпис - КЕП), както и да има съгласие от страна на получателя.
Задължителни реквизити: Чеклист за вашата фактура
Всяка ДДС фактура трябва да съдържа минимум следната информация, за да бъде законово изрядна. Използвайте този чеклист, за да не пропуснете нищо важно.

КатегорияРеквизитОписание и съветиИдентификацияДата на издаванеПълната дата, на която е създадена фактурата.Уникален номерНомерът трябва да бъде уникален и последователен (без пропуски и повторения) за всички ваши фактури.СтраниДанни за доставчикаПълно име, адрес и ДДС номер (VAT ID) на вашата фирма.Данни за получателяПълно име, адрес и ДДС номер или БУЛСТАТ на вашия клиент.ОписаниеОписание на стоката/услугатаЯсно и пълно описание, което не оставя съмнение за предмета на доставката.Количество и мерна единицаЗадължително при доставка на стоки (напр. 5 бр., 10 кг).Единична ценаЦената на една мерна единица без ДДС.Дата на данъчното събитиеЗадължително, ако е различна от датата на издаване на фактурата.ФинансиДанъчна основаОбщата стойност на доставката без ДДС.ДДС ставкаПриложената ставка (20%, 9% или 0%).Размер на ДДСКонкретната сума на данъка. При няколко ставки, сумата се посочва за всяка поотделно.Обща сума за плащанеКрайната сума, включваща данъчната основа и ДДС.

Специални случаи: Какво да напишем, когато не начисляваме ДДС?

Когато не начислявате стандартната ставка от 20%, сте длъжни да посочите ясно и недвусмислено правното основание за това. Това е критично важно!

При нулева ставка (0%): Посочва се съответният член от ЗДДС. Например: "Основание за прилагане на нулева ставка - износ по чл. 28 от ЗДДС".
При освободена доставка: Посочва се, че доставката е освободена и съответното основание. Например: "Освободена доставка по чл. XX от ЗДДС".
При обратно начисляване (Reverse Charge): Задължително се изписва текстът "обратно начисляване" и се посочва членът от закона, например: "Обратно начисляване по чл. 82, ал. 2 от ЗДДС".
При маржов режим: Трябва да се посочи, че се прилага специален режим, например: "Режим на облагане на маржа – стоки втора употреба".

Заключение: Гледайте на фактурата като на визитна картичка на вашия професионализъм пред клиенти и данъчни власти. Правилната фактура е основата на вашето счетоводство и гаранция за безпроблемна работа.

TIPS: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.

‍

FAQs about SEO services

Looking to learn more about SEO services? Browse our FAQ:

What is SEO?

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.

How do I know which type of SEO service I need?

Various factors determine the ideal SEO service for your business, but here’s an overview of which services work best for which companies.

Local SEO is best for reaching users in your local area. It works best for businesses that have physical locations or serve specific regions.
Ecommerce SEO is for businesses that sell products online and can help relevant shoppers discover your products.

Whichever type of service you choose, a complete SEO plan covering aspects of SEO such as on-page optimization, off-page optimization, and technical SEO is typically the most effective approach. An SEO expert can help determine the right plan for you.