Шведската VIES декларация (ESL): Ръководство за честота на подаване и срокове

by I. Petkov
3 min
August 6, 2025
Швеция

Шведската VIES декларация (ESL): Ръководство за честота на подаване и срокове

За всеки бизнес с шведски ДДС номер, който търгува в рамките на ЕС, VIES декларацията (EC Sales List, ESL) е критично важна задача. Известна на местно ниво като "Periodisk sammanställning", тази декларация е крайъгълен камък на системата на ЕС за предотвратяване на ДДС измами.
Разбирането кога и колко често трябва да подавате е от решаващо значение, тъй като шведските правила са по-детайлни от тези в много други страни. Това ръководство ще разгледа всичко, което трябва да знаете.

Какво е VIES декларация и защо е важна?

VIES декларацията не е данъчна декларация, а информационен отчет, който се подава в Шведската данъчна агенция (Skatteverket). Нейната цел е да предоставя данни на централната система на ЕС VIES (VAT Information Exchange System).
Тази система позволява на данъчните власти да извършват кръстосана проверка на трансакциите:

  • Вие декларирате продажба от Швеция на немска компания във Вашата шведска VIES декларация.
  • Немската компания декларира покупка от Вас в своите декларации.
  • Системата VIES съпоставя тези записи, като проверява легитимността на трансакцията с нулева ставка.
    Тази декларация се подава в допълнение към Вашата редовна шведска ДДС декларация и всякакви Интрастат декларации.

    Кога сте задължени да подавате VIES декларация?

    Правилото е просто и няма праг: трябва да започнете да подавате VIES декларация от първия период, в който извършите квалифицирана вътреобщностна доставка.
    Това включва:
  • Продажба на стоки на фирма, регистрирана по ДДС в друга държава от ЕС.
  • Предоставяне на услуги на фирма, регистрирана по ДДС в друга държава от ЕС, за които се прилага механизмът за обратно начисляване.

    Честота на подаване: Най-сложното правило в Швеция

    Тук шведската система изисква специално внимание. Честотата на подаване на VIES декларации зависи от това какво доставяте и каква е неговата стойност.
  • Ако доставяте САМО УСЛУГИ:
    • Стандартният период за подаване е тримесечен.
  • Ако доставяте СТОКИ (или комбинация от стоки и услуги):
    • Започвате с подаване на тримесечна база.
    • Трябва да преминете към месечно подаване, ако общата стойност на Вашите вътреобщностни доставки на стоки надхвърли 500 000 SEK в текущото тримесечие или в някое от четирите предходни тримесечия. След като преминете към месечно подаване, трябва да продължите така до края на календарната година и през цялата следваща година.

      Логистика на подаването: Срокове и онлайн предимство

      Можете да подадете Вашата VIES декларация на хартия или по електронен път, но сроковете са различни, което създава ясен стимул за онлайн подаване.

Начин на подаванеСрокХартиен формуляр (SKV 5740)20-о число на месеца, следващ отчетния период.Онлайн подаване25-о число на месеца, следващ отчетния период.
⭐ Професионален съвет: Винаги подавайте онлайн. Това не само Ви дава пет допълнителни дни за подготовка и подаване на декларацията, но е и по-сигурно и ефективно.

Санкции

Въпреки че глобата за късно или неправилно подаване на VIES декларация в Швеция е сравнително ниска (обикновено 1250 SEK), тя не трябва да се подценява. Системни грешки или пропуски могат да сигнализират на данъчните власти за проблеми със спазването на правилата, което потенциално може да доведе до по-подробни ревизии и проверки.
Ключов извод: Шведската VIES декларация изисква внимателно проследяване на стойността на продажбите Ви, за да се определи правилната честота на подаване. Спазването на сроковете, особено на по-ранния за подаване на хартия, е от решаващо значение за гладката и законосъобразна трансгранична търговия.

TIPS: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.

‍

FAQs about SEO services

Looking to learn more about SEO services? Browse our FAQ:

What is SEO?

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.

How do I know which type of SEO service I need?

Various factors determine the ideal SEO service for your business, but here’s an overview of which services work best for which companies.

  • Local SEO is best for reaching users in your local area. It works best for businesses that have physical locations or serve specific regions.

  • Ecommerce SEO is for businesses that sell products online and can help relevant shoppers discover your products.

Whichever type of service you choose, a complete SEO plan covering aspects of SEO such as on-page optimization, off-page optimization, and technical SEO is typically the most effective approach. An SEO expert can help determine the right plan for you.