VIES Декларация в Белгия: Вашият ключ към безпроблемна търговия в ЕС

3 min
August 6, 2025

VIES Декларация в Белгия: Вашият ключ към безпроблемна търговия в ЕС

Ако вашата фирма, регистрирана по ДДС в Белгия, продава стоки или услуги на компании в други държави от Европейския съюз, тогава освен стандартната ДДС декларация, вие имате още едно важно задължение: подаването на VIES-декларация.
Позната още като "обобщена декларация" или EC Sales List (ESL), тя е критично важен инструмент за контрол и прозрачност в рамките на единния европейски пазар. Нека разгледаме в детайли какво представлява и как да спазвате изискванията.

Какво е VIES Декларация и защо е толкова важна?

VIES (VAT Information Exchange System) е електронна система, която позволява на данъчните администрации на държавите членки да обменят информация за ДДС регистрации и извършени вътреобщностни доставки.
Целта ѝ е проста, но изключително важна: да се предотвратяват ДДС измами. Когато вие декларирате продажба към фирма в Германия, германските данъчни власти могат веднага да проверят дали съответната фирма е декларирала покупка от вас. Тази кръстосана проверка гарантира целостта на системата. В декларацията се посочва ДДС номерът на всеки клиент, общата стойност на продажбите към него за периода и код на трансакцията.

Кой и кога е длъжен да подава VIES-декларация?

Задължението за подаване възниква за всяка регистрирана по ДДС в Белгия фирма, която през отчетния период е извършила поне една от следните операции:

  • Вътреобщностна доставка на стоки (ВОД): Продажба и изпращане на стоки от Белгия към ДДС регистриран клиент в друга държава членка.
  • Доставка на B2B услуги: Предоставяне на услуги към ДДС регистриран клиент в друга държава членка, когато мястото на изпълнение е в държавата на клиента (и се прилага обратно начисляване).

Най-важното правило: НЯМА ПРАГ!
За VIES декларацията няма праг за деклариране. Дори една-единствена сделка за 1 евро през периода ви задължава да подадете декларация.

Честота и срокове: Ключовите детайли

ПараметърИзискванеЧестотаПо подразбиране е същата като на ДДС декларацията (месечно или тримесечно). 
 НО! Става задължително месечна, ако стойността на вътреобщностните ви доставки надхвърли 50 000 евро в текущото или някое от предходните четири тримесечия.Краен срокДо 20-то число на месеца, следващ отчетния период.Начин на подаванеЕлектронно през портала на Министерството на финансите. Възможно е и подаване на хартия с формуляр 723.Санкции• До 3 000 евро за късно подаване или неподаване. 
 • До 1 350 евро за пропуски или грешна информация.

Златното правило за съответствие: VIES срещу ДДС Декларация

VIES декларацията е неразривно свързана с вашата периодична ДДС декларация.
Запомнете: Общата стойност на доставките, които сте декларирали във вашата VIES декларация за периода, трябва да бъде абсолютно равна на сумата, която сте посочили в съответната клетка за вътреобщностни доставки във вашата ДДС декларация. Всяко разминаване е "червен флаг" за данъчните власти и почти сигурно ще доведе до проверка.
Заключение: Гледайте на VIES декларацията не като на досадно задължение, а като на вашия паспорт за участие в европейската търговия. Подаването ѝ навреме и коректно е доказателство за вашата прозрачност и е задължителна стъпка за поддържане на добро данъчно здраве.

TIPS: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.

FAQs about SEO services

Looking to learn more about SEO services? Browse our FAQ:

What is SEO?

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.

How do I know which type of SEO service I need?

Various factors determine the ideal SEO service for your business, but here’s an overview of which services work best for which companies.

  • Local SEO is best for reaching users in your local area. It works best for businesses that have physical locations or serve specific regions.

  • Ecommerce SEO is for businesses that sell products online and can help relevant shoppers discover your products.

Whichever type of service you choose, a complete SEO plan covering aspects of SEO such as on-page optimization, off-page optimization, and technical SEO is typically the most effective approach. An SEO expert can help determine the right plan for you.