Търгувате ли със стоки с други държави от Европейския съюз? Ако сте регистрирани по ДДС в България, освен месечните ДДС декларации, може да имате още едно важно задължение – подаване на Интрастат декларации.

Това не е данък, а статистическа система, но неспазването ѝ може да доведе до сериозни санкции. Нека разгледаме всичко, което трябва да знаете.

Какво точно е Интрастат и за кого се отнася?

Интрастат е система за събиране на статистически данни за движението на стоки (но не и услуги) между държавите членки на ЕС. Данните се използват от националните и европейските институции за анализ на вътрешния пазар.

Задължението за подаване възниква за всяка компания (местна или чуждестранна), която е регистрирана по ДДС в България и извършва търговия със стоки в рамките на ЕС.

Ключови термини, които трябва да знаете:

• Пристигания (Arrivals): Стоки, които влизат в България от друга държава членка на ЕС.
• Изпращания (Dispatches): Стоки, които напускат България към друга държава членка на ЕС.

Важно: Интрастат не се отнася за търговия със страни извън ЕС. Движението на стоки от/към държави като Сърбия, Турция, Великобритания, Китай и др. се декларира чрез митнически декларации (внос/износ).

Прагове за Деклариране: Кога възниква задължението?

Не всяка фирма, търгуваща в ЕС, е задължена да подава Интрастат декларации. Задължението възниква, когато годишният оборот на вашите "Пристигания" или "Изпращания" надхвърли определени прагове.

Тези прагове се определят всяка година от Националния статистически институт (НСИ). За 2023 г. праговете са:

ПотокПраг за деклариранеПраг за статистическа стойностПристигания1 600 000 лв.5 800 000 лв.Изпращания1 900 000 лв.14 300 000 лв.

(Забележка: Посочените в оригиналния текст прагове са остарели. Винаги проверявайте актуалните прагове на сайта на НАП или НСИ за съответната година.)

• Праг за деклариране: След достигането му, вие сте задължени да подавате месечни Интрастат декларации.
• Праг за статистическа стойност: Ако надхвърлите и този, по-висок праг, декларацията ви трябва да съдържа допълнителни, по-детайлни данни.

Каква информация се включва в Интрастат декларацията?

Всяка декларация трябва да съдържа детайлна информация за движенията на стоки за отчетния месец, включително:

• Код на стоката: 8-цифрен код съгласно Комбинираната номенклатура (КН) на ЕС.
• Държава партньор: Държавата, от която стоката пристига или за която заминава.
• Стойност: Фактурната стойност на стоките в лева.
• Количество: В нето тегло (килограми) и по допълнителна мярка, ако е приложимо (напр. бройки, литри).
• Вид на сделката: Код, който описва характера на трансакцията (напр. покупко-продажба, връщане на стока, преработка и др.).
• Условия на доставка (Incoterms): Задължително при достигане на прага за статистическа стойност.

Срокове, Подаване и Санкции

• Срок за подаване: Интрастат декларациите се подават месечно, до 14-то число на месеца, следващ отчетния период. Ако 14-то число е почивен ден, срокът се измества за следващия работен ден.
• Начин на подаване: Подаването става изцяло електронно през портала на Националната агенция за приходите (НАП): www.portal.nap.bg. За целта е необходим Квалифициран електронен подпис (КЕП).
• Санкции: Неподаването или подаването на невярна информация може да доведе до санкции, които могат да достигнат до 5 000 лв.

Заключение: Интрастат е важна част от задълженията на компаниите, търгуващи в рамките на ЕС. Следете внимателно оборотите си, спазвайте праговете и сроковете, за да си осигурите безпроблемна работа.

‍