Ако вашата българска фирма продава стоки или услуги на компании в други държави от Европейския съюз, тогава освен стандартната ДДС декларация, вие имате още едно важно месечно задължение: подаването на VIES-декларация.

Позната още като "обобщена декларация" (или EC Sales List на английски), тя е критично важен инструмент за контрол и прозрачност в рамките на единния европейски пазар. Нека разгледаме в детайли какво представлява и как да спазвате изискванията.

Какво е VIES Декларация и защо е толкова важна?

VIES (VAT Information Exchange System) е електронна система, която позволява на данъчните администрации на държавите членки да обменят информация за ДДС регистрации и извършени вътреобщностни доставки.

Целта ѝ е проста, но изключително важна: да се предотвратяват ДДС измами. Когато вие декларирате продажба към фирма в Германия, германските данъчни власти могат веднага да проверят дали съответната фирма е декларирала покупка от вас. Тази кръстосана проверка гарантира целостта на системата.

Кой и кога е длъжен да подава VIES-декларация?

Задължението за подаване възниква за всяка регистрирана по ДДС в България фирма (местна или чуждестранна), която през месеца е извършила поне една от следните операции:

• Вътреобщностна доставка на стоки (ВОД): Продажба и изпращане на стоки от България към ДДС регистриран клиент в друга държава членка.
• Доставка на услуги: Предоставяне на услуги към ДДС регистриран клиент в друга държава членка, когато мястото на изпълнение е в държавата на клиента (съгласно правилата за обратно начисляване).
• Действие като посредник в тристранна операция: Специфична верижна доставка, включваща три фирми от три различни държави членки.

Най-важното: За VIES декларацията няма праг за деклариране. Дори една-единствена сделка за 1 евро през месеца ви задължава да подадете декларация.

Срокове, Подаване и Санкции: Ключовите детайли

Спазването на правилата е лесно, стига да знаете основните параметри:

ПараметърИзискванеЧестотаМесечноКраен срок14-то число на месеца, следващ отчетния периодНачин на подаванеИзцяло електронно през портала на НАП с Квалифициран електронен подпис (КЕП)СанкцииЗа късно подаване или грешки глобата може да достигне до 10 000 лв.

Критичната връзка: VIES и вашата ДДС Декларация

VIES декларацията не е самостоятелен документ. Тя е неразривно свързана с вашата месечна справка-декларация по ЗДДС.

Златното правило: Общата стойност на доставките, които сте декларирали във вашата VIES декларация за месеца, трябва да бъде абсолютно равна на сумата, която сте посочили в съответната колона (напр. кл. 20 "Данъчна основа на ВОД") от вашата ДДС декларация. Всяко разминаване е "червен флаг" за НАП и почти сигурно ще доведе до проверка.

Заключение: Гледайте на VIES декларацията не като на досадно задължение, а като на вашия паспорт за участие в европейската търговия. Подаването ѝ навреме и коректно е доказателство за вашата прозрачност и е задължителна стъпка за поддържане на добро данъчно здраве.

‍