Регистрация на фирма по ДДС в България: Пълно ръководство за чуждестранни компании

Планирате ли да разширите бизнеса си в България? Като член на Европейския съюз, България предлага атрактивна бизнес среда, но е изключително важно да сте наясно с местните данъчни регулации, особено по отношение на Данъка върху добавената стойност (ДДС).

Това ръководство ще ви преведе през ключовите стъпки и изисквания за регистрация по ДДС на чуждестранна компания в България.

Кога е задължителна регистрацията по ДДС? (Прагове за регистрация)

Разбирането на праговете за регистрация е първата стъпка. Те се различават в зависимост от вида на вашата дейност и произхода на компанията ви.

• За стандартни чуждестранни компании: Ако вашата компания е регистрирана по ДДС (или еквивалентен данък) в държавата, в която е установена, и извършва облагаеми доставки на територията на България, прагът за регистрация по ДДС е нулев (0 лв.). Това означава, че сте длъжни да се регистрирате преди извършването на първата облагаема доставка в страната.
• За онлайн търговци (дистанционни продажби): Ако вашата компания е установена в друга държава членка на ЕС и продава стоки онлайн директно на крайни потребители (физически лица) в България, прагът за задължителна регистрация е 70 000 лв. (BGN) годишен оборот. След достигането на този праг, вие сте длъжни да се регистрирате по ДДС в България и да начислявате българската ставка на данъка.

Необходим ли е фискален представител?

Този въпрос зависи от това къде е установена вашата компания:

• Компании от ЕС: В съответствие с директивите на ЕС, компании, установени в друга държава членка, не се нуждаят от местен фискален представител. Те могат да се регистрират директно в Националната агенция за приходите (НАП).
• Компании извън ЕС: За компании, които не са установени в държава от ЕС, назначаването на фискален представител е задължително. Фискалният представител е солидарно отговорен с вас за всички задължения по ДДС.
• Изключение: Фискален представител не се изисква, ако компанията е установена в държава, с която България има сключен договор за взаимопомощ при събиране на данъчни задължения.

Процес на регистрация: Необходими документи и стъпки

За да получите български ДДС номер, трябва да подготвите и подадете следния набор от документи към НАП:

1. Удостоверение за данъчна/ДДС регистрация от държавата, в която компанията е установена.
2. Данни за облагаемия оборот в България (ако е приложимо).
3. Копие от учредителния акт на дружеството (Articles of Association).
4. Актуално извлечение от търговския регистър на държавата по произход.
5. Декларация за липса на криминално досие (в някои случаи, изисква се за управителя).

Важна първа стъпка: Преди да кандидатстват за ДДС регистрация, чуждестранните компании от ЕС трябва първо да получат Служебен номер от регистър БУЛСТАТ. Това може да се направи онлайн чрез уебсайта на Агенцията по вписванията. Този номер служи като единен идентификационен код (ЕИК) за целите на комуникацията с администрацията.

Формулярите за кандидатстване можете да изтеглите от портала на НАП: www.portal.nap.bg.

Къде се подават документите за регистрация?

Заявлението за регистрация трябва да се подаде в 7-дневен срок от датата на първото данъчно събитие.

• Общ случай: Документите се подават в компетентната Териториална дирекция на НАП.
• За дистанционни продажби: Компаниите, извършващи дистанционни продажби, трябва да подадат документите си в Централно управление на НАП в София на адрес:
• Национална агенция за приходите
• бул. "Княз Александър Дондуков" № 52
• София, България
• (Забележка: Адресът може да подлежи на промяна, препоръчително е да се провери актуалността му.)

Как изглежда българският ДДС номер?

След успешно приключване на процедурата (обикновено отнема до две седмици), на компанията се предоставя уникален ДДС номер. Форматът е стандартизиран за всички страни в ЕС.

• Код на държавата: BG
• Формат: BG123456789 или BG1234567890
• Символи: 9 или 10 цифри (съвпада с ЕИК/БУЛСТАТ номера на компанията)

Какво следва?

След като получите своя ДДС номер, вие сте готови да започнете търговска дейност, да издавате фактури и да начислявате български ДДС. Това обаче е само началото. Оттук нататък трябва стриктно да спазвате българското законодателство, което включва подаване на редовни месечни ДДС декларации и водене на прецизна счетоводна отчетност.

‍